Management Communication

 Objectifs de la formation :

• Comprendre sa relation au temps. Acquérir une démarche positive en s’appropriant des outils proposés.

Public :

• Tout Public

Durée de formation : 2 jours

Programme

Le temp et soi

• Auto diagnostic de « ses voleurs de temps »
• Autodiagnostic de sa relation au temps
• Autodiagnostic de son emploi du temps
• Quelle est ma conception du temps ?

Mise en place de fiches pour organiser son temps

Le téléphone / Les dérangements / Les réunions / Les courriers / Les lectures / Les déplacements / Ma liste des priorités

La relation aux autres

• Savoir gérer son temps avec le retard des autres
• Votre attitude dans l’action le savoir –être
• Votre attitude face à l’action le savoir- faire
• Savoir dire non
• L’affirmation de soi

Mieux maîtriser son temps & en gagner

• Comment gagner du temps dans mon espace vital ?
• Comment gagner du temps avec mes retards ?
• Comment gagner du temps dans mes entretiens ?
• Comment gagner du temps dans mes réunions ?
• Comment gagner du temps au téléphone ?
• Comment gagner du temps dans mon classement ?
• Comment gagner du temps dans mes lectures ?
• Comment gagner du temps dans mes courriers ?
• Comment gagner du temps avec ma secrétaire ?
• Comment gagner du temps au bureau ?
• Analyse de votre activité

Les règles d'or

• Contrôler : la confiance n’empêche pas le contrôle !
• Animation : Êtes vous un bon animateur ?
• La planification : Êtes-vous un bon planificateur ?
• L’organisation : Êtes- vous bien organisé ?
• La délégation : Êtes-vous un bon délégateur ?

Gérer les urgences , les priorités

• Planifier son temps grâce au : Tableau de bord
• Établir un Plan d’actions
• Mettre de l’ordre grâce aux six tiroirs !

Prise de conscience de l'écart entre:

• Ce que je fais
• Ce que je crois faire
• Ce que je devrais faire

Méthodes pédagogiques

• Alternance d’apports théoriques et de réflexions à partir de l’expérience de chacun
• Méthode active et participative
• Prise en compte de la demande et de la configuration professionnelle des participants
• Exercices et Tests individuels.
• Création d’outils selon les besoins exprimés par les participants.
• Remise d’un support pédagogique à la fin de la formation.