Formation Bureautique : Traitement de texte - Word

 

Objectifs:

• Acquérir les bases pour la création et la mise en forme de documents simple et illustrés
• Acquérir les compétences pour concevoir rapidement tous types de documents.
• Maîtrisee des fonctionnalités avancées pour gagner en rapidité.
• Produire des documents longs, professionnel et structurés en exploitant les automatismes.
• Acquérir les règles de la typographie pour produire des documents professionnels de qualité.

Parcours Débutant 2 à 4 demi journées compétences de 1 à 09
Parcours Approfondissement Utilisation classique 3 à 6 demi-journées compétences de 10 à 20
Parcours Utilisateurs avancés 3 à 6 demi-journées compétences de 21 à 30
Pré-requis :   Connaissance de l'environnement PC
Lieu de formation : Béziers, Agde et Pézénas

 

Compétence 01 : Prendre en main le logiciel

• Description de l'interface (Ruban, Barre d'outils Accès Rapide, etc.)
• Structure d'un fichier (pages, sections, paragraphes...)
• Afficher la règle, les marques de paragraphes et le quadrillage

Compétence 02 : Gérer les documents

• Créer un document
• Ouvrir, enregistrer et fermer
• Utiliser documents récents

Compétence 03 : Saisir et personnaliser un texte

• Saisir un texte
• Se déplacer dans le document
• Sélectionner le texte à modifier
• Déplacer et dupliquer du texte
• Modifier la mise en forme d'un texte

Compétence 04 : Option de paragraphe

• Gérer l'alignement des paragraphes
• Retrait et alignement
• Option d’interligne

Compétence 05 : Liste

• Liste à puce et numéroté
• Liste à plusieurs niveaux

Compétence 06 : Travailler en colonnes

• Découper des paragraphes en colonnes
• Configurer les espaces entre ces colonnes
• Afficher un trait de séparation

Compétence 07 : Créer un nouveau style de texte

• Insérer et personnaliser une image
• Intégrer une image en ligne
• Positionner son image dans le texte

Compétence 08 : Les formes

• Ajouter des formes à son document

Compétence 09: Bloc texte

• Zone de texte
• WordArt
• Lettrine symbole et table des caractères

Compétence 10 : Impressions

• Définir les pages à imprimer
• Configurer les options de l'imprimante
• Imprimer son document

Compétence 11 : Découpage du document

• Insérer des sauts de page
• Découper son document en plusieurs sections

Compétence 12 : Mise en page

• Définir le type de document (classique, livre, livret)
• Choisir et personnaliser les marges
• Préciser la taille des feuilles et l'orientation

Compétence 13 : Les en-tête et pied de page

• Inclure des en-têtes et pieds de page prédéfinis
• Insérer le logo de son entreprise

Compétence 14 : Les tableaux : Les bases

• Insérer un tableau (définir un nombre de lignes et de colonnes)

Compétence 15 : Les tableaux : Mise en page avancée

• Gérer la disposition du tableau (ajouter/supprimer des cellules)

Compétence 16 : Les tableaux  : mise en forme

• Appliquer un style à son tableau
• Fusionner ou fractionner des cellules

Compétence 17 : Les Tableaux : Les petits trucs

• En tête de colonne
• Fractionner le tableau

Compétence 18 : Rechercher/Remplacer

• Rechercher une chaîne de caractères
• Lancer une recherche approfondie
• Remplacer une chaîne par une autre, les mise en forme

Compétence 19 : L'arrière plan de la page

• Appliquer un filigrane
• Définir une couleur de page
• Appliquer une bordure à la page

Compétence 20 : Onglet affichage

• Vues
• Afficher
• Zoom
• Fenetre

Compétence 21 : Smart-Art

• Utilisation et manipulation

Compétence 22 : Travailler avec des modèles

• Préparer Word à la gestion de vos modèles
• Utiliser les modèles existants
• Créer un modèle personnalisé

Compétence 23 : Utiliser la vérification orthographique automatique

• Utilisation
• Mise en place de dictionnaire

Compétence 24 : Les styles de texte

• Définir une hiérarchie au niveau des styles
• Appliquer un style prédéfini à un texte

Compétence 25 : Créer un nouveau style de texte

• Appliquer un style sur l'ensemble de son contenu texte
• Choisir le thème de son document
• Personnaliser les couleurs, polices et effets d'un thème

Compétence 26 : Publipostage

•  Définir le type de publipostage (étiquette, enveloppe, lettre...)
• Sélectionner la source des destinataires
• Faire correspondre les champs entre la source et Word
• Filtrer les destinataires d'un publipostage
• Insérer les champs de fusionœ
• Définir des règles
• Apercevoir les résultats
• Terminer et fusionner

Compétence 27 : Documents longs

•  Insérer et configurer une table des matières
• Mettre à jour sa table des matières
• Insérer une note de bas de page
• Ajouter des citations
• Insérer des légendes aux illustrations
• Ajouter une table des illustrations
• Définir des entrées dans l'index
• Insérer la table d'index et la mettre à jour

Compétence 28 : Lier Word à d'autres applications

•  Copier des données Excel dans Word
• Insérer une feuille de calcul Excel dans Word
• Créer des liens hypertextes vers d’autres applications
• Enregistrer au format HTML

Compétence 29 : Les formulaires

• Présentation du formulaire
• Intégrer des contrôles de formulaire dans Word

Compétence 30 : Macro

• Affichage de l'onglet Développeur dans le ruban
• Enregistrement d'une macro
• Exécuter une macro
• Exécuter une macro via des raccourcis (dans ruban, bouton, etc.)

 

Accès personnalisé pour révision(durant la formation et les 12 mois suivants)sur le site de CD Formation  avec tutoriel et exercices.