Formation Bureautique : Tableur - Excel

Objectifs:

• Acquérir les bases utiles à une bonne utilisation d'Excel
• Concevoir rapidement des tableaux de calculs fiables.
• Construire des graphiques pour illustrer les chiffres.
• Exploiter et analyser une liste de données.
• Manipuler les formules simples et complexes
• Obtenir des tableaux de synthèse grâce aux tableaux croisés dynamiques.

Parcours Débutant 10 demi-journées compétences de 1 à 10
Parcours Confirmé 10 demi-journées compétences de 10 à 17

Pré-requis :   Connaissance de l'environnement PC

Lieu de Formation: Béziers et Agde et Pézénas

 

Excel Niveau 1

Compétence 01 : Prendre en main le logiciel

• Présentation d'Excel et des autres outils de la suite Office
• Description de l'interface (Ruban, Barre d'outils Accès Rapide, etc.)
• Structure d'un fichier (classeurs, feuilles et cellules)
• Créer un classeur

Compétence 02 : Travailler avec les cellules (sélection)

• Les différentes façons de sélectionner des cellules
• Insérer des lignes et des colonnes
• Modifier la hauteur et la largeur des lignes / colonnes

Compétence 03 : Appliquer une mise en forme

• Mettre en forme le contenu d'une cellule (police, couleurs...)
• Appliquer des bordures
• Gérer l'alignement dans une cellule
• Fusionner plusieurs cellules

Compétence 04 : Gérer plusieurs feuilles de calculs

• Ajout d'une feuille au classeur
• Renommer une feuille
• Déplacer une feuille (sur un même classeur ou dans un autre)
• Identifier une feuille grâce à une couleur d'onglet

Compétence 05 : Mise en forme automatique de tableaux

• Création de tableaux
• Mise en forme automatique

Compétence 06 : Poignée de recopie et liste personnalisable

• Comment fonctionne la poignée de recopie
• Positionnement du curseur

Compétence 07 : Format de cellule

• Comment changer le format de cellule
• Les bonnes pratiques

Compétence 08 : Intégrer des illustrations

• Insérer des images (locales ou en ligne)
• Ajouter et modifier des formes
• Insérer un organigramme

Compétence 09 : Imprimer un tableau

• Gérer la mise en page (marges, entête et pied de page, etc.)
• Mettre à l'échelle son tableau
• Gérer manuellement les sauts de page
• Définir une zone d'impression
• Définir les options d'impression puis imprimer

Compétence 10 : Gérer l'affichage dans son classeur

• Les modes d'affichage disponibles
• Afficher / masquer des cellules
• Effectuer un zoom
• Figer les volets

Excel Niveau 2

Compétence 11 : Insérer un calcul dans un tableau : Additions

• La barre de formules
• Appliquer un calcul sur toute une colonne

Compétence 12 : Insérer un calcul dans un tableau : Soustractions

• La barre de formules
• Appliquer un calcul sur toute une colonne

Compétence 13 : Insérer un calcul dans un tableau : Divisions

• La barre de formules
• Appliquer un calcul sur toute une colonne

Compétence 14 : Insérer un calcul dans un tableau : Multiplication

• La barre de formules
• Appliquer un calcul sur toute une colonne

Compétence 15 : Insérer un calcul dans un tableau : Pourcentage

• La barre de formules
• Appliquer un calcul sur toute une colonne

Compétence 16 : Valeur absolue/valeur relative

• Utilisation d'une cellule référente ($) en ligne et en colonne

Compétence 17 : Mise en forme conditionnelle

• Définir la zone d'application
• Utiliser les règles prédéfinies
• Modifier une règle existante
• Créer une nouvelle règle
• Appliquer à tout un tableau

Compétence 18 : Trier et filtrer un tableau

• Appliquer un tri sur une ou plusieurs colonnes
• Modifier les options de tri
• Appliquer des filtres sur un tableau
• Se servir des filtres avancés

Compétence 19 : Créer des représentations graphiques

• Sélectionner les données à intégrer au graphique
• Choisir un type de graphique en fonction des besoins (histogramme, courbe, secteur en 2D ou 3D)
• Définir une disposition rapide à son graphique
• Ajouter des informations complémentaires au graphique (titre des axes, étiquettes de données, courbe de tendance...)
• Choisir l'aspect visuel de son graphique via les styles
• Appliquer les mises à jour d'un tableau aux graphiques associés
• Modifier le type de graphique
• Déplacer un graphique au sein de son classeur
• Personnaliser le style de son graphique

Compétence 20 : Lier des feuilles de calculs

• Propager des formules sur plusieurs pages
• Lier des feuilles et des classeurs.

Excel Niveau 3

Compétence 21 : La validation de données

• Liste déroulante
• Protéger son classeur et ses feuilles

Compétence 22 : Les formules STATISTIQUE (MOYENNE, MAX.)

• Découvertes, applications des formules
• Exercices pratiques

 Compétence 23 : Les formules LOGIQUE (SI, ET, OU…)

• Découvertes, applications des formules
• Exercices pratiques

Compétence 24 : Les formules DATE ET HEURE (AUJOURDHUI, JOURSEM...)

• Découvertes, applications des formules
• Exercices pratiques

Compétence 25 : Les formules TEXTE (MINUSCULE, GAUCHE, CONCATENER...)

• Découvertes, applications des formules
• Exercices pratiques

Compétence 26 : Les formules RECHERCHE (RECHERCHEV, RECHERCHEH…)

• Découvertes, applications des formules
• Exercices pratiques

Compétence 27 : Les formules MATHEMATIQUE (ARRONDI,SOMME.SI…)

• Découvertes, applications des formules
• Exercices pratiques

Excel Niveau 4

Compétence 28 : Nommer des cellules et des zones de cellules

• Utilisation et intérêt

Compétence 29 : Intégrer des sous-totaux à un tableau

• Utilisation, manipulation des sous-totaux

Compétence 30 : Consolidation

• Grouper et dissocier des données

Compétence 31 : Le principe d'un tableau croisé dynamique

• Définir quels seront les champs de calcul et d'étiquette
• Sélectionner la source de son tableau croisé dynamique
• Placer les champs à analyser
• Appliquer un style au tableau croisé dynamique
• Personnaliser un tableau croisé dynamique

Compétence 32 : Controle de formulaire

• Vue d’ensemble des formulaires
• Contrôles de formulaire et d’activeX

Compétence 33 : Macro

• Affichage de l'onglet Développeur dans le ruban
• Enregistrement d'une macro
• Exécuter une macro
• Exécuter une macro via des raccourcis (dans ruban, bouton, etc.)

 Accès personnalisé pour révision (durant la formation et les 12 mois suivants) sur le site de CD Formation  avec tutoriel et exercices.