Formation Bureautique : Tableur - Excel

Excel Niveau 1

Compétence 01 : Prendre en main le logiciel

• Présentation d'Excel et des autres outils de la suite Office
• Description de l'interface (Ruban, Barre d'outils Accès Rapide, etc.)
• Structure d'un fichier (classeurs, feuilles et cellules)
• Créer un classeur

Compétence 02 : Travailler avec les cellules (sélection)

• Les différentes façons de sélectionner des cellules
• Insérer des lignes et des colonnes
• Modifier la hauteur et la largeur des lignes / colonnes

Compétence 03 : Appliquer une mise en forme

• Mettre en forme le contenu d'une cellule (police, couleurs...)
• Appliquer des bordures
• Gérer l'alignement dans une cellule
• Fusionner plusieurs cellules

Compétence 04 : Gérer plusieurs feuilles de calculs

• Ajout d'une feuille au classeur
• Renommer une feuille
• Déplacer une feuille (sur un même classeur ou dans un autre)
• Identifier une feuille grâce à une couleur d'onglet

Compétence 05 : Mise en forme automatique de tableaux

• Création de tableaux
• Mise en forme automatique

Compétence 06 : Poignée de recopie et liste personnalisable

• Comment fonctionne la poignée de recopie
• Positionnement du curseur

Compétence 07 : Format de cellule

• Comment changer le format de cellule
• Les bonnes pratiques

Compétence 08 : Intégrer des illustrations

• Insérer des images (locales ou en ligne)
• Ajouter et modifier des formes
• Insérer un organigramme

Compétence 09 : Imprimer un tableau

• Gérer la mise en page (marges, entête et pied de page, etc.)
• Mettre à l'échelle son tableau
• Gérer manuellement les sauts de page
• Définir une zone d'impression
• Définir les options d'impression puis imprimer

Compétence 10 : Gérer l'affichage dans son classeur

• Les modes d'affichage disponibles
• Afficher / masquer des cellules
• Effectuer un zoom
• Figer les volets

Excel Niveau 2

Compétence 11 : Insérer un calcul dans un tableau : Additions

• La barre de formules
• Appliquer un calcul sur toute une colonne

Compétence 12 : Insérer un calcul dans un tableau : Soustractions

• La barre de formules
• Appliquer un calcul sur toute une colonne

Compétence 13 : Insérer un calcul dans un tableau : Divisions

• La barre de formules
• Appliquer un calcul sur toute une colonne

Compétence 14 : Insérer un calcul dans un tableau : Multiplication

• La barre de formules
• Appliquer un calcul sur toute une colonne

Compétence 15 : Insérer un calcul dans un tableau : Pourcentage

• La barre de formules
• Appliquer un calcul sur toute une colonne

Compétence 16 : Valeur absolue/valeur relative

• Utilisation d'une cellule référente ($) en ligne et en colonne

Compétence 17 : Mise en forme conditionnelle

• Définir la zone d'application
• Utiliser les règles prédéfinies
• Modifier une règle existante
• Créer une nouvelle règle
• Appliquer à tout un tableau

Compétence 18 : Trier et filtrer un tableau

• Appliquer un tri sur une ou plusieurs colonnes
• Modifier les options de tri
• Appliquer des filtres sur un tableau
• Se servir des filtres avancés

Compétence 19 : Créer des représentations graphiques

• Sélectionner les données à intégrer au graphique
• Choisir un type de graphique en fonction des besoins (histogramme, courbe, secteur en 2D ou 3D)
• Définir une disposition rapide à son graphique
• Ajouter des informations complémentaires au graphique (titre des axes, étiquettes de données, courbe de tendance...)
• Choisir l'aspect visuel de son graphique via les styles
• Appliquer les mises à jour d'un tableau aux graphiques associés
• Modifier le type de graphique
• Déplacer un graphique au sein de son classeur
• Personnaliser le style de son graphique

Compétence 20 : Lier des feuilles de calculs

• Propager des formules sur plusieurs pages
• Lier des feuilles et des classeurs.

Excel Niveau 3

Compétence 21 : La validation de données

• Liste déroulante
• Protéger son classeur et ses feuilles

Compétence 22 : Les formules STATISTIQUE (MOYENNE, MAX.)

• Découvertes, applications des formules
• Exercices pratiques

 Compétence 23 : Les formules LOGIQUE (SI, ET, OU…)

• Découvertes, applications des formules
• Exercices pratiques

Compétence 24 : Les formules DATE ET HEURE (AUJOURDHUI, JOURSEM...)

• Découvertes, applications des formules
• Exercices pratiques

Compétence 25 : Les formules TEXTE (MINUSCULE, GAUCHE, CONCATENER...)

• Découvertes, applications des formules
• Exercices pratiques

Compétence 26 : Les formules RECHERCHE (RECHERCHEV, RECHERCHEH…)

• Découvertes, applications des formules
• Exercices pratiques

Compétence 27 : Les formules MATHEMATIQUE (ARRONDI,SOMME.SI…)

• Découvertes, applications des formules
• Exercices pratiques

Excel Niveau 4

Compétence 28 : Nommer des cellules et des zones de cellules

• Utilisation et intérêt

Compétence 29 : Intégrer des sous-totaux à un tableau

• Utilisation, manipulation des sous-totaux

Compétence 30 : Consolidation

• Grouper et dissocier des données

Compétence 31 : Le principe d'un tableau croisé dynamique

• Définir quels seront les champs de calcul et d'étiquette
• Sélectionner la source de son tableau croisé dynamique
• Placer les champs à analyser
• Appliquer un style au tableau croisé dynamique
• Personnaliser un tableau croisé dynamique

Compétence 32 : Controle de formulaire

• Vue d’ensemble des formulaires
• Contrôles de formulaire et d’activeX

Compétence 33 : Macro

• Affichage de l'onglet Développeur dans le ruban
• Enregistrement d'une macro
• Exécuter une macro
• Exécuter une macro via des raccourcis (dans ruban, bouton, etc.)